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Kanmail：看板风格的邮件客户端

a year ago

什么是 Kanmail ？

简单说，Kanmail 就是把你的邮箱变成了一个看板（Kanban）。想象一下你在用 Trello 或者任何项目管理工具，那种左右分栏、拖拖拉拉就能整理任务的感觉 —— 现在你可以用同样的方式处理邮件了。

不用每天对着密密麻麻的邮件列表发愁，也不用在"已读/未读"、"重要/不重要"之间纠结。邮件该往哪放，拖过去就行了，就这么简单。

https://appstore.lazycat.cloud/#/shop/detail/wcloud.gblw.app.kanmail

使用体验

应用安装后，打开是添加邮箱的界面

image.png 添加邮箱账户很简单，支持主流的邮件服务：

  • Gmail
  • Outlook
  • 各种企业邮箱（只要支持 IMAP/SMTP 就行） 以Google为例，直接点击是不行的，谷歌会阻止，提示不安全

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点击下方的自定义

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IMAP和SMTP都设置上 image.png

添加可能会超时，多试几次就可以了

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点击start 进入主页面，可以看到它正在同步邮件

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点击此处的+，可以增加看板

image.png 如果你是项目经理：,可以这样：

  • Urgent（紧急）
  • In Progress（进行中）
  • Review（待审核）
  • Archive（归档） 类似这种效果

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每天开始工作时：

  1. 先看 Inbox，快速扫一遍新邮件
  2. 紧急的直接拖到 Today
  3. 不紧急但重要的拖到 This Week

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处理邮件时的拖拽技巧：

  • 左右拖拽：改变邮件状态（从待办到进行中）
  • 拖拽到对应栏目：批量处理同类邮件
  • 双击邮件：快速打开详情

每天结束时：

  • 把 Today 栏目清空
  • Tomorrow 的事情提前规划到 This Week
  • 检查 Waiting 栏目有没有该催的

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说实话，Kanmail 不适合所有人：

  1. 邮件量特别大的：如果你每天收到几百封邮件，看板模式可能会让界面很拥挤
  2. 重度依赖邮件规则和过滤器的：Kanmail 的自动化功能相对简单

总结

Kanmail 的设计理念很简单：让邮件管理变得像项目管理一样直观。如果你经常被邮件搞得焦头烂额，或者想要一种更视觉化的邮件处理方式，这确实是个不错的选择。

软件本身很轻量，界面响应速度快，学习成本也不高。

重要的是，它改变了我们思考邮件的方式 —— 从"邮件管理"变成了"任务管理"，这个思路转换本身就很有价值。

作者
天天