Docmost ：让团队协作文档变得简单

Docmost 是什么

你肯定遇到过这种情况：

团队里要写个文档，结果一个人写完发群里，另一个人又改了个版本，然后第三个人又来一版，最后大家都不知道哪个是最新的。或者你想找个像 Notion 那样好用的文档工具，但又不想付费，还担心数据安全问题。

那么 Docmost 这个开源的协作式 Wiki 和文档管理软件就很适合你了。

简单来说，它就是一个可以让多人同时编辑文档的工具，有点像在线版的 Word，但功能更强大，界面更现代。

https://appstore.lazycat.cloud/#/shop/detail/in.zhaoj.docmost

上手攻略

应用安装后，你需要注册管理员账号， - 第一个注册的用户自动成为管理员

进入主页面，目前是空白的

点击Gneneral，进入工作区间

点击New Page，新建一个文档

和主流的飞书、语雀等等 一样采用了块操作模式，输入 / 可创建代码块、todo list 等

回到主页可以看到文章

但是它默认的General我觉得别扭，可以在设置里修改

改名字和描述，保存一下

回到主页

如果对文档内容有疑问，可以选中文字，添加comments评论，还可以修改颜色、加粗等操作

文档可以导出markdown，或者直接打印pdf

查看页面历史 - 如果改错了，可以回溯到之前的版本

如果是多人协作，可以在这里添加成员

在这里填上邀请人的邮箱

注意，这里涉及到发邮件的操作，要检查自己的环境变量是否正确 以QQ邮箱举例，要在环境变量里加上，以下变量参考： MAIL_DRIVER=smtp SMTP_HOST=smtp.qq.com SMTP_PORT=587 SMTP_USERNAME=你的@qq.com SMTP_PASSWORD=授权码 MAIL_FROM_ADDRESS=发送人邮箱 MAIL_FROM_NAME=Docmost

在文档里插入代码块，选择 mermaid 语言，然后写：

graph TD
    A[开始] --> B{是否登录}
    B -->|是| C[进入主页]
    B -->|否| D[跳转登录页面]
    D --> E[输入账号密码]
    E --> B

就能生成一个漂亮的流程图。

图表（Draw.io、Excalidraw ）都内置了，这意味着你可以直接在文档里画流程图、思维导图，不用切换到其他工具。

总结

Docmost 是个不错的团队协作工具，开源的协作式 wiki 和文档软件，特别适合：

• 中小团队想要一个免费的文档协作工具
• 对数据安全有要求，希望本地部署的公司

当然，它也不是完美的，目前还在快速开发中，有些高级功能可能不如付费产品那么完善。但对于大多数团队来说，基本功能已经够用了。