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禅道实用攻略：让项目管理不再是头疼事

a year ago

禅道是什么？

禅道 (ZenTao)是国产开源项目管理软件。

它集产品管理、项目管理、质量管理、文档管理、组织管理和事务管理于一体，是一款专业的研发项目管理软件，完整覆盖了研发项目管理的核心流程。

禅道管理思想注重实效，功能完备丰富，操作简洁高效，界面美观大方，搜索功能强大，统计报表丰富多样，软件架构合理，扩展灵活，有完善的API可以调用。

https://appstore.lazycat.cloud/#/shop/detail/zentao

快速上手攻略

第一步：搞清楚基本概念

禅道的核心思路是这样的：

  • 产品 = 你要做的东西（比如一个App、一个网站）
  • 项目 = 具体的开发计划（比如这个App的v1.0版本）
  • 需求 = 产品要实现的功能
  • 任务 = 具体要干的活
  • Bug = 发现的问题

这个逻辑链条搞清楚了，后面用起来就顺手多了。

应用安装后，打开登录页面，默认账号admin 密码123456

image.png 登录后先修改弱密码，就可以进入主页了

image.png

第二步：建立你的第一个产品

进入系统后，先别急着到处点。按这个顺序来：

  1. 创建产品
    • 点击"产品" -> "添加产品"

image.png

  • 填个产品名称，比如"公司官网"
  • 产品负责人选自己就行
  • 其他的先不用管，保存

image.png 2. 添加产品模块

  • 进入刚创建的产品
  • 点击"设置" -> "模块"
  • 把产品拆分成几个大块，比如"首页"、"关于我们"、"联系我们"
  • 这样后面写需求的时候就能分类了

image.png

第三步：写需求（这步很重要）

需求就是你要做什么功能。写得清楚，后面执行才不会乱。

实用技巧：

  • 标题要简洁明了，比如"首页轮播图功能"
  • 描述部分用"作为...，我希望...，以便..."的格式
  • 验收标准要具体，比如"支持最多5张图片，每张不超过2MB"
标题：用户注册功能
描述：作为网站访客，我希望能够注册账号，以便享受会员服务
验收标准：
1. 注册页面包含用户名、邮箱、密码字段
2. 用户名不能重复
3. 邮箱格式验证
4. 密码长度至少8位

image.png

建好之后，可以看到

image.png

第四步：创建项目，分解任务

有了需求，就可以建项目了：

  1. 创建项目
    • 点击"项目" -> "添加项目"

image.png

  • 选择刚才创建的产品
  • 设置开始和结束时间

image.png 2. 关联需求

  • 在项目里点击"需求"
  • 把相关的需求关联进来

image.png 3. 分解任务

  • 把需求拆成具体的开发任务
  • 每个任务分配给具体的人
  • 设置预估工时（别太乐观，留点buffer）

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发现Bug要第一时间录入系统：

  • 重现步骤要详细
  • 截图贴上去
  • 严重程度别乱标（不是所有Bug都是严重的）

image.png

最后说两句

禅道功能很多，但不是每个功能都要用。根据团队实际情况，选择合适的功能就行。简单有效比复杂全面更重要。

界面是中文的，操作逻辑也比较符合我们的思维习惯。不用担心语言障碍，团队上手也快。

如果你的团队正在找项目管理工具，不妨试试禅道。

作者
天天